Pengadaan (procurement) adalah salah satu area dengan risiko fraud tertinggi di perusahaan manufaktur. Tanpa kontrol yang memadai, pembayaran bisa dilakukan atas barang yang tidak pernah diterima, invoice yang dimanipulasi, atau duplikasi pembayaran kepada vendor. Fitur 3-way matching di ERP manufaktur Cikarang hadir sebagai solusi sistematis.
Apa itu 3-Way Matching?
3-Way Matching adalah proses verifikasi otomatis yang mencocokkan tiga dokumen sebelum pembayaran diproses:
- Purchase Order (PO) — dokumen pemesanan yang disetujui
- Goods Receipt Note (GRN) — bukti penerimaan barang di gudang
- Invoice vendor — tagihan dari supplier
Pembayaran hanya dapat diproses jika ketiga dokumen ini cocok dalam hal item, kuantitas, dan harga. Jika ada selisih, sistem otomatis menahan pembayaran dan mengirimkan notifikasi untuk verifikasi.
🛡️ Pabrik otomotif di kawasan MM2100 Cikarang berhasil menghilangkan kasus double payment senilai Rp 890 juta dalam 6 bulan pertama implementasi 3-way matching di MyERP+.
Implementasi 3-Way Matching di MyERP+
Modul Purchasing MyERP+ — bagian dari software ERP untuk pabrik yang terintegrasi — mengotomasi seluruh proses 3-way matching. Sebagai sistem ERP manufaktur Bekasi yang memahami kompleksitas pengadaan di kawasan industri, MyERP+ menyediakan:
- Matching otomatis berdasarkan nomor PO, item, kuantitas, dan harga
- Notifikasi real-time jika ada selisih atau ketidakcocokan
- Approval workflow multi-level untuk selisih yang diizinkan
- Dashboard monitoring status matching semua PO aktif
- Laporan audit trail lengkap untuk setiap transaksi pengadaan
Dengan 3-way matching yang terotomasi, tim keuangan pabrik di EJIP, MM2100, atau Delta Silicon tidak perlu lagi memverifikasi dokumen secara manual satu per satu.